美萍服装业务管理系统

  

  )财务和报表系统等子模块。软件界面设计简洁, 美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的更大特色,所有功能在用户需要使用的地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。

  10年行业软件专业经验,用户遍布全国所有省份,超过20000家客户在成功运营。选择美萍服装业务管理软件是您明智的选择!

  是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。

  公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。

  如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

  业务管理:进行商品业务(批发,零售),顾客退货,销/退单据,当前库存查询,前台业务查询,与客户的往来帐务。

  2.1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员、会员、商品价格的设置

  在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

  在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

  如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。

  在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

  在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生,则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。

  在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品业务和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户,如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口,输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。

  在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工,如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。

  在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库,默认仓库只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库,如果该仓库有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口,输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。

  在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。“admin”操作员为超级管理员,有所有的权限,该管理员不能被修改和删除。操作员的“抹零金额”是指在前台业务时该操作员更多可以抹掉多少元。

  在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分:

  远程访问设置页中设置一个端口号,在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP://服务器IP地址:端号,即可查看到库存情况。例如:端口为888,本机的IP为:192.168.0.1。在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//192.168.0.1:888进行库存查询。设置好以上参数点击“保存”按钮即可。

  在基本设置模块中点击“会员管理”按钮,打开会员管理窗口如图11。在窗口中可以看到所有的会员卡类别,点击“增加”按钮来增加会员卡类别,积分区间是指如果会员需要自动升级时,当积分达到某个会员卡类别的积分区间时,该会员就会自动升级为相应的会员类别。点击“修改”按钮来修改已有的会员卡类别。点击“删除”按钮删除已有的会员卡类别,如果该会员卡类别有会员在使用则是不能被删除的。

  在基本设置模块中点击“会员管理”按钮,打开会员管理窗口如图12。在窗口中可以看到所有的会员。点击“增加”按钮打开增加会员窗口,根据会员的情况输入相应的信息。点击“修改”按钮对已有的会员进行修改操作。点击“删除”按钮将删除选中的会员。点击“查找”按钮可以根据不同的条件查询出相应的会员。点击“全部”将列出全部会员。点击“会员状态”可以改变选中会员的状态,会员状态可分为使用和停用。

  在基本设置模块中点击“会员管理”按钮,打开会员管理窗口如图13。在出现的窗口中选择是否启用会员积分和会员消费多少。

  在窗口打开的时候会列出所有的商品信息,选中某个商品然后点击“商品调价”按钮,出现商品调价窗口,在窗口中输入调价后的正确价格。在每进行一次商品调价时系统都会自动记录下调价信息。点击“商品调价记录”此页,在该页中可以查询所有调价的信息。

  在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图15界面。在备份数据页中选择备份的路径,如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件,点击“确定”即可。

  在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图16界面。可以根据情况删除相应的数据,删除后数据将不可恢复。

  在窗口中可以看到红的为单号,单号由四部分组成如CJ1,前两位“CJ”是采购进货单据的标志,“050511”是05年5月11号增加的单据,“01”为当前操作员的编号,“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或业务时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图19。

  在“增加商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息,商品信息可以分为三类如图,商品清单是所有的商品,商品列表是所有的类别,每个类别又对就相应的商品,更近进货是更近时间进的前20种商品。选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。

  采购退货的操作步骤与采购进货一样,可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

  供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况,也可以在“供货商名称”后边输入供货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独付款,另外一种是对某张进货单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。

  供货商商品业务情况显示某个供货商提供的商品的业务情况,在列表中可以清楚的看出供货商的商品业务的数量,金额和库存量。

  在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图22的查询窗口。

  库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量,库存成本价,库存总价等,在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口,在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图24。

  在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口,选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。

  在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次业务。

  客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的业务单、业务退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独付款,另外一种是对某张业务单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。

  在窗口中的“单据号”后的文本框中输入业务单或业务退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图28的查询窗口。

  在该窗口中的“请输入商品编号或条码”后的文本框中输入商品的编号或条码,也可以输入相应的快捷键,快捷键的设置可以点击菜单“设置”----“快捷键设置”打开快捷键设置窗口,可以根据自己的需要设置相应的快捷键。

  在退货窗口中的“业务单号”后的文本框中输入要退货的单据号,系统会列出该单据所消费的所有商品,可以根据表况对商品进行删除,修改数据操作。更后点击“退货”按钮退掉列表中的所有商品。

  显示内容:当通过增加商品按钮选择好调拨商品后,所选商品将显示于增加商品按钮下的调拨商品表格中。

  操作流程:用户通过在调出仓库、调入仓库、调拨日期、经办人、备注选项中选择或输入调拨的基本信息;

  通过打印单据按钮在弹出菜单中选择打印单据菜单打印调拨商品表格中的数据、选择预览单据菜单 预览调拨商品表格中的数据。

  用户通过在调拨时间选项中选择不同的时间段、通过查询按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计;

  用户通过在仓库名称、日期、经办人、备注选项中选择或输入各项基本信息,通过在单据类型中 选择商品报损或商品报溢来进行不同的操作。

  通过保存按钮退出增加商品窗口时,商品报损/报溢窗口中将出现修改商品、删除商品、 打印单据按钮;

  通过打印单据按钮在弹出菜单中选择打印单据菜单打印报损商品表格中的数据、选择预览单据菜单 预览报损商品表格中的数据;

  当用户选择不同仓库时,在窗口右上方以红色字体显示盘点仓库,所盘点仓库商品的商品总数、已盘 点数、未盘点数等;在下方的表格(已盘商品)中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息(主要是: 库存数量、盘点数量,这两个数量是盘点的主要目的)。

  然后在商品编号或名称中输入商品名称(名称简码、编号)在弹出的商品列表(该列表此时只包含所选仓 库中的商品)中选择要盘点的商品,

  当然用户也可以不选择仓库,而直接输入商品名称(名称简码、编号),然后在弹出的商品列表(该列表此 时将包含所有仓库的商品)中选择要盘点的商品,在退出列表时,选择仓库选项会自动改变成要盘点商品 所在的仓库。

  如果已盘商品表格中已经有所输入的商品,当用户点击确认按钮时,将弹出系统提示对话框,提示 商品已经存在是否累加数量,用户通过是将累加商品的盘点数量,通过否将保留原有的盘点数量;

  在下方的表格(未盘商品表格)中显示所有未盘点的商品信息,当在库存盘点输入页面选择了仓库后,表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息;

  用户通过在商品名称或编号选项中输入商品的名称(名称简码、编号),表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品信息。

  该窗口将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成,其中的仓库信息与库存盘点窗口的所选的相同,该部 分包括三个页面:

  用户通过修正库存按钮,修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存,当库存修正完成后,将弹出系统信 息对话框,提示库存修正完成,通过确认退出对话框时,将弹出另一系统信息对话框,提示是否删除 该仓库的已盘点商品信息,通过是清除盘点信息,通过;否保留盘点信息;

  当列表中有报警商品时,通过修改商品按钮,弹出修改商品窗口,用户可以修改除了商品编号外的其它字段;通过保存按钮,保存对商品所作的修改,并退出修改商品窗口;

  在商品名称或编号选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。

  用户通过查找按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;

  通过打印按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。

  在业务员名称选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。

  用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。

  以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额,商品业务数量、金额,以及业务利润和当前月份的库存数量、库存总金额, 以图表形式显示不同月份的库存业务利润;

  用户通过查询按钮,可以选择不同的客户,仓库,经办人,单据类型进行分类统计,此时的统计时间仍是查询日期中的时间段,单据类型分:业务单和业务退货单两种。

  通过单品分析按钮可以对分析项目(包括业务数量、业务金额、业务毛利、业务毛利率等)作全年、全月、当日统计;

  通过打印按钮预览报表,报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品业务数量、金额等合计信息。

  通过查看单据按钮针对列表中的不同单据号(不包括客户付款单)显示该单据号对应的详细业务或退货商品信息;

  用户通过查询日期选择不同的查询时间段;通过仓库选择不同的统计仓库;通过在商品名称中输入商 品的名称、名称简码、编号;来进行分类统计。

  或者图表显示选项以图形形式显示数据;其中在图表显示中用户可以选择不同的图形显示形式(包括: 柱状、饼状),和想要显示的不同内容(包括业务数量、总业务额、业务利润、业务利润率)。

  商品采购情况(单据数、数量、金额),商品业务情况(单据数、数量、金额),库存调拨情 况(单据数 、数量),库存报损报溢情况(单据数、数量),库存状况(总数量、总金额),付款收款情况 (单据数 、应收付款金额、实收付款金额),财务分析(业务成本、业务利润、业务毛利率);

  供货商信息:供货商名称等基本信息,我方与供货商的帐务往来情况(我方应付,我方实付,相差金额);

  供货商供货情况:以表格形式在采购/退货/付款记录栏内显示我方与当前供货商发生的商品采购、退货、付款记录,在详细内容栏内显示相应采购或退货记录所对应的详细商品信息;

  备注、联系记录:以表格形式在备注栏内显示该供货商的备注信息,在联系记录栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。

  用户通过在输入供货商名称或编号中输入供货商名称、名称简码、联系人等基本信息或通过查询按钮选 择供货商,此时与该供货商相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。

  此时,在供货商信息栏内,可查看供货商的基本帐务信息,或通过查看帐务情况按钮跳转到往来帐务 (供货商)模块,在供货商往来帐务中将自动以当前的供货商作为查询条件进行各项查询。

  在供货商供货情况项目中,通过选择采购/退货/付款记录栏中表格内的不同进、退货记录,可在详细 内容栏内查看对应的详细商品情况。

  通过增加按钮,在弹出的供货商联系记录窗口中填写时间、经办人、联系内容,从而增加与供货商 的联系记录;

  通过供货商帐务按钮,跳转到往来帐务(供货商)窗口,并默认以当前供货商作为查询条件进行各项查询。

  客户业务情况:以表格形式在业务/退货/付款记录栏内显示我方与当前客户发生的商品业务、退货、付款记录,在详细内容栏内显示相应业务或退货记录所对应的详细商品信息;

  备注、联系记录:以表格形式在备注栏内显示该客户的备注信息,在联系记录栏内显示我方与该客户所发生的所有联系。

  用户通过在输入客户名称或编号中输入客户名称、名称简码、联系人等基本信息或通过查询按钮选择 客户,此时与该客户相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。

  此时,在客户信息栏内,可查看客户的基本帐务信息,或通过查看帐务情况按钮跳转到往来帐务(客 户)模块, 在客户往来帐务中将自动以当前的客户作为查询条件进行各项查询。

  在客户业务情况项目中,通过选择业务/退货/付款记录栏表格内的不同进、退货记录,可在详细 内容栏内查看对应的详细商品情况。

  业务员信息:业务员名称等基本信息,业务员业绩情况(采购金额,我方已付,业务金额,客户已付);

  业务员业绩情况:以表格形式在单据记录栏内显示该业务员经办的采购、采购退货、客户付款记录、商品业务、业务退货、客户付款情况,在详细内容栏内显示相应采购或业务等记录所对应的详细商品信息;

  备注、日志:以表格形式在备注栏内显示业务员的备注信息,在日志栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系。

  用户通过在输入业务员姓名中输入业务员名称、名称简码等基本信息或通过查询按钮选择业务员,此时与该业务员相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。

  此时,在员工信息栏内,可查看业务员的基本信息,或通过业务员业绩按钮选择采购业绩跳转到 业务员采购统计模块或选择业务业绩跳转到业务员业务统计模块,用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询 。

  在单据记录项目中,通过选择采购/业务栏表格内的采购、业务记录,可在详细内容栏内查看对应的详细商品情况。

  通过增加按钮,在弹出的业务员日志窗口中填写日期、日志内容,并通过保存按钮,增加 业务 员的日志记录;

  以图表形式显示一定时间段内的费用支出情况(默认在进入营业费用窗口时,显示当前月的费用信息)。

  用户通过增加按钮,弹出增加费用窗口,从而在增加费用窗口中填写增加的费用基本信息;其中在类 型选项中可以通过选择增加新类型来增加新的费用类型;当用户添加费用成功后,程序的显不内容将自动 刷新。

  用户通过查找按钮,弹出查找费用窗口,从而在查找费用窗口中选择不同的查找条件,其中在收/支 项目中选择收入或支出时,下面的类型选项可用,用语户可以选择不同的类开进行查询 ;当用户通过 查询按钮退出查找费用窗口时,列表中数据将随之更新。

  根据用户选择的不同,显示不同供货商或不同客户的所有合同;并在窗口左边显示所选项目的基本信息。

  窗口初始时显示供货商或客户列表,右边列表中只有供货商和客户两个选项,用户通过双击打开不同 的选项,例如用户双击供货商选项,进入供货商列表,该列表以每个供货商作为一个选项,且选项名称 以供货商的名称相同;用户双击不同的选项,进入该选项所对应的XX供贷商合同列表,该列表是以当前供 货商的每个合同名称为选项名称的列表,通过双击不同选项,打开与该选项同名的合同;

  通过增加按钮弹出增加供货商窗口,用户可以填写新供货商的基本信息,当用户通过保存退出增 加供货商窗口时,供货商列表中将新添加一个同新添供货商同名的选项;

  通过修改按钮弹出修改供货商窗口,用户可以修改列表中所选供货商的基本信息,当用户通过保存退出修改供货商窗口时,供货商列表中供货商的基本信息将作相应改变;

  通过删除按钮弹出系统提示对话框,当用户通过是退出系统提示对话框时,将删除列表中所选的供 货商,若该供货商有合同记录时,将弹出另一系统提示对话框,提示该供货商有合同,是否删除,用户可 以自己选择要进行的操作;当删除供货商后,供货商列表中对应的选项也将删除;

  用户通过查找按钮,可以在左边的查找栏内进行合同的查找操作:通过在要查找的合同名称选项中输 入合同名称、在查找范围选项中选择要查找的合同范围,点击开始查找按钮进行合同的查找,在查找结 束时,开始查找按钮下方将显示查到的合同数目,右边将显示查找结果列表,所查找到的合同以同名选 项的形式显示;通过再次单击查找按钮或单击查找栏右上角的关闭退出查找。

  通过后退按钮,当用户处于XX供货商列表时,将退到供货商列表,再次单击,将退到供货商或客户 列表;客户中的操作相似;当用户在查找结果列表时,将根据查找范围的不同,退到供货商或客户 列表。

  用户通过在不同列表中单击右键,其弹出菜单中的增加、删除、修改菜单项与窗口上方的对应按钮的 功能相同;

  其中借货记录指商品业务时实付金额为零的业务记录;还货记录指相应商品的退货记录,它不作为一项实际的还货统计数据,只作为一个参考;坏帐记录可以看作是没有业务额的一些商品出库动作的记录(如商品业务后确定不会有付款金额、商品被没收等情况), (在整个系统中,商品坏帐记录数量与商品业务记录数量的合计等于商品的出库数量);

  借货管理页面:上面表格为借货表格显示借货记录,下面表格为还货表格显示上面表格中所选商品的还货记录;

  用户可以通过在查询时间选项中选择不同的查询时间段、在客户名称选项中输入要查询的客户的名称(名称简码、编号、联系电话等)或直接通过放大镜按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情 况;或者通过直接勾选全部客户选项,来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。

  用户通过新增坏帐按钮可以把借货表格中的相应商品转成坏帐,此时将弹出选择窗口,用户可以选 择把XXXX整个单据设为坏帐把借货表格中所选记录中单据号所对应的业务单中的所有商品转成坏帐 ;或选择把XX商品设为坏帐把借货表格中所选记录中的商品编号所对应的商品转为坏帐。然后用户 可以切换到坏帐管理页面查看所有还帐;

  同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为操作系统都要记录下是哪个操作员操作的。 单据的单号显示的也有操作员的编号,如果同时登录可以会造成单据号的重复。

  例如商品编号5400012,其中54是该商品的类别号,00012是该类商品的序号,由00001开始向后排。

  如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户,例如打开采购进货窗口,供货商名称显示的就是这个默认的供货商,仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。

  普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人,和一些不愿意透露名称的客户 都叫普通客户。

  经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。

  6、为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是“美萍软件公司”呢?而在其它设置中的公司全名却打印不出来?

  对供货商付款可以分为三种:第一种是在采购进货的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是共应付给对方多少钱,在“实付金额”后可以输入实际付给该供货商的金额。第二种是在进货管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要付款的供货商,这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单、退货单、付款单。然后选择要付款的进货单,点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该进货单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选择“新增付款单”即可增加一条新的付款单。

  对客户付款可以分为三种:第一种是在商品业务的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是客户共需要支付多少金额,在“实付金额”后可以输入实际客户支付的金额。第二种是在业务管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要收款的客户,这时会列出在某段时间内与该客户有关的业务单、退货单、付款单。然后选择要收款的业务单,点击“收款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该业务单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“收款”按钮,在出现的窗口中选择“新增收款单”即可增加一条新的收款单。

  在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐,首先确定程序没有进行过采购或业务等业务来往。在“系统设置”中点击“商品信息”按钮,在出现的窗口中选择建立商品期初帐。在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收,如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收。

  系统中默认采用小单位,即以业务时的更小业务单位为准;采购进货时的进货单位也是以更小单位为准。

  在软件中我们提供了一个WEB方式的库存查询功能,您可以在局域网中任何一台 机器上使用IE进行库存查询,通过系统设置可以选择是否显示进价。 设置很简单,进入我们软件的设置在远程访问设置那设置上端口号,以后就可以在客户端用 务器ip地址:888 即可远程查询库存.

  一、使用会员卡:如果不启用特价商品,则零售折扣与会员卡的折扣比较,取更低的折扣.如果启用特价商品,则直接按会员特价,折扣一律按1折.二、不使用会员卡:如果不启用特价商品,则商品的折扣按零售折扣走;如果启用特价商品,则直接按普通特价,折扣一律按1折.

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